Zykoson l\'Association

REUNION MENSUELLE

05 OCTOBRE 2007

Présents : Philippe (Président – ZykoRock),

-         Gilbert (Vice-président – Zykoson),

-          Fred (Trésorier – Grand Central),

-         Charlène (Secrétaire – Punchy Bug),

-         Alex (Punchy Bug)

-          Cyrille (Régisseur – Appel Jack),

-          Fabien (Régisseur – Les Nœuds dans les Jacks),

-         Antoine et Camille (Explicit Sound).

Absents (groupes ou son représentant) : Electric'Raimbow

                                          Tontons Swingueurs

                                          Le Poil de la Bête

                                          Bonne Pioche

                                          Potass Kawash

                                          Meumeuh

                                          Tamtam'en bien

                                          Atrox

Faut-il rappeler à tout le monde qu'un membre de chaque groupe doit être présent aux réunions mensuelles de l'Association, apparemment oui vu le nombre d'absent !

         I. RESPECT DU MATERIEL

Rappel de la nécessité et obligation de respecter le matériel (volumes de la sono et de l'ampli basse).

Cette année, il y a aura des sanctions avant que la Mairie d'Andernos nous refuse l'accès aux salles pour les dégradations qui y seront faîtes.

Il faut d'ailleurs renvoyer au fournisseur la sono neuve qui a des problèmes de fonctionnement, il faudra donc faire sans pendant quelques semaines.

       II. NETTOYAGE DES SALLES

Il a été rappelé qu'il est interdit de fumer et de boire de l'alcool.

Les mégots de cigarettes doivent être jetés à la poubelle.

Les poubelles, à l'intérieur des salles, doivent être vidées dans le container à l'extérieur après chaque passage.

Cette année encore, il sera établi un planning de nettoyage des salles : outre le ménage quotidien qui incombe à chaque groupe après leur passage, le nettoyage intégral des salles devra être fait une fois par mois, un contrôle sera établi.

Il est prévu d'acheter de nouvelles étagères pour le rangement des produits ménagers.

       III. SORTIE ANNUELLE DE L'ASSO

Cette année, il est prévu d'aller manger au Restaurant Le Cribus.

La date choisie est le Vendredi 26 Octobre, une fiche d'inscription sera disponible dans chaque salle, à remplir au plus vite pour la réservation.

       IV. BILAN FINANCIER DE L'ASSO

L'Association s'en est bien sorti cette année, malgré le flop du concert au Port du Bétey, puisque le compte est créditeur de 1907,32 € exactement !

Sachant que du matériel a été acheté : une 2^ème façade HK, une 2^ème sono, des micros et pieds de micro, des câbles et des adaptateurs, il est aussi prévu d'acheter des retours sur scène pour les concerts.

Fred, Trésorier de l'Association annonce sa démission du poste, effective le mois prochain mais il garde ses responsabilités concernant le matériel de l'Asso. et l'achat de nouveaux matos.

       V. PROCHAINES DATES

Le 02 Février 2008 (Voilà Président c'est rectifié!), l'Association donne un concert à La Teste, à titre gratuit en compensation du concert raté de l'année dernière, pour le deuxième anniversaire du C.C.A.S.

Les groupes prévus sont : Les Tontons Swingueurs, Bonne Pioche, Tamtam' en bien et les danseuses et Zykoson.

Il est prévu de faire :

- un concert dans la salle du Broustic en Mars (reste à fixer la date avec la Mairie,

- au Salon des Loisirs en Avril,

- devant les salles de répétition en Mai pour les Portes ouvertes l'Asso.

Il faut s'interroger si l'on doit contacter ou non la SACEM pour les concerts de l'Association, les cotisations de la Mairie d'Andernos suffisent-elles ?